Не пропусти

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Какие расходы оплачивает предприятие

Виды, а также объемы издержек (сколько и за что платить) определяет Положение о служебных командировках, которое разрабатывается и утверждается каждой организацией. Оно относится к локальным нормативным актам, что обозначает, создание его в каждом конкретном учреждении, но при этом его положения не должны противоречить общим нормам законодательства.

Можно отметить, что есть ряд обязательных норм, прописанных ТК РФ и Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР от 07.04.1988 № 62 (она учитывается только в частях, не противоречащих законодательству РФ), которые локальное Положение должно учитывать.

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

При этом оно может предусматривать и ряд других норм, связанных со спецификой работы данного учреждения, например, работа сотрудников, согласно скользящему графику (при нём выходные дни предоставляются по графику, а не по календарю) не противоречащих общим положениям.

К общим положениям, присутствующим в документе на основании законодательства относится оплата следующих командировочных расходов:

  • покрытие стоимости проездного билета в обе стороны при предоставлении проездных документов;
  • оплата расходов на проживание при предоставлении документального их подтверждения;
  • выделения определённой суммы на питание;
  • в некоторых случаях предполагаются прочие расходы;
  • денежное вознаграждение в двойном размере нерабочих и праздничных дней при нахождении в служебной поездке.



Если с тремя первыми пунктами, как правило, не возникает проблем, а пункт о прочих расходах всегда хорошо прописан, то вопросы начислений за нерабочие дни нередко вызывают затруднения.

Причины совпадения командировки с выходными днями

Причин совпадения поездки и выходных дней может быть несколько. Среди них:

Длительная поездка

При длительных поездках возможны следующие варианты:

  1. Если в компании рабочая неделя состоит из 5 рабочих дней, а командировка предполагает 6 или 7 дней, то работнику придётся выполнять поручение руководства в те дни, которые считаются для него обычно нерабочими.
  2. В некоторых случаях даже находясь в командировке – в выходные дни выполнение рабочих заданий не проводится. Это обычно встречается при длительности поездки в 10 и больше дней.
  3. Иногда поездка не слишком длительная и выполнение рабочего задания приходится на нерабочий или праздничный день, но согласно графику работы служащего, для него – этот день рабочий.
  4. Работа во время рабочей поездки в другой организации подчиняется правилам её внутреннего распорядка, которые могут не совпадать с режимом работы откомандировавшей структуры. При этом служащему придётся работать в те дни, когда обычно он отдыхает.
Вознаграждение за эти дни будет произведено в зависимости от того, считается день рабочим или выходным, согласно внутреннему распорядку откомандировавшей организации.



Когда проезд приходится на нерабочий день

Иногда для своевременного начала выполнения задания руководства необходимо выехать из места постоянной работы в воскресенье.Возвращение из командировки может также приходиться на нерабочий день. Вознаграждения этих дней производится в удвоенном размере на основании рекомендаций Минтрудсоцзащиты РФ (письмо от 25.12.2013 № 14-2-337).

  • Временем отъезда в командировку считается время выезда согласно проездным документам, отсюда: оплата производится с даты и времени отправления транспорта, и если это 23.00 воскресенья, то оплачивается этот день в удвоенном размере как выходной. Кроме того, при нахождении пункта отправления за чертой города, в котором располагается постоянное место работы – время для проезда туда также учитывается.
  • При возвращении из командировки в субботу расчёты проводятся по аналогии с предыдущими.

Что говорит Трудовой Кодекс об оплате выходных в командировке

Трудовой кодекс однозначно предписывает проводить выплаты за работу в нерабочие дни как минимум в удвоенном размере. Эти положения зафиксированы в статье 153. При этом статья даёт возможность работнику самому решать хочет он получить оплату этого рабочего дня в удвоенном размере или же получить оплату как за отработанный обычный день и ещё день отдыха, который не будет оплачен.



Варианты проведения вознаграждения при работе служащего в нерабочие дни: варианты начисления выплат могут быть разными, они зависят от нескольких причин, главной из которых станет вопрос  работал или отдыхал служащий в этот день.

Расчёт вознаграждения на основания рабочего графика

  1. В размере среднего заработка проводится оплата в случае, если сотрудник работает по индивидуальному графику, а не согласно 5-дневной рабочей неделе. Здесь дни его рабочей недели содержат выходные, а выходные приходятся на будние дни. Такой график должен составляться за 2 месяца до его выполнения и ознакомление с ним проводится с работниками под подпись. Оплата будет произведена по среднему заработку как обычный день командировки, выплачены суточные, а также произведена оплата проживания.
  2. Посылки для начисления удвоенной тарифной ставки. Начисление удвоенной оплаты производиться сотрудникам, выполняющим рабочие задания в нерабочие дни. Например, в организации, отправившей его 5-дневная рабочая неделя, а компания по месту командировки работает на 6-дневке. Работник подчинится распорядку этого предприятия и вынужден работать в свой выходной. За этот день начисляется вознаграждение, как за отработанный нерабочий день (не менее чем в удвоенном размере), кроме того, могут возникнуть ситуации, когда придется работать в праздничные дни, что также подпадает под удвоенное вознаграждение.

Нюансы проведения начислений



Кроме того, может возникнуть целый ряд ситуаций, при которых вознаграждение одного и того же выходного дня производится по-разному. Так сразу отметим, что суточные – расходы на питание и проживание выплачиваются за все дни пребывания вне дома, независимо от того работал сотрудник или отдыхал.

  1. Если работник в выходные дни не выполнял служебных заданий. При наличии во время служебной поездки нерабочих дней, в которые работник фактически отдыхал, средняя заработная плата по ним не начисляется. Но производится начисление других платежей: суточные выплаты, оплата проживания.
  2. Если в выходные дни сотрудник работал. При выполнении работы в выходной производится начисление не средней зарплаты, а ставки работника в двойном размере. Или же этот день оплачивается по тарифной ставке как рабочий и предоставляется дополнительный неоплачиваемый выходной. При этом все другие начисление производятся по общему тарифу.
  3. Если сотрудник в выходной находился в дороге. При выезде из места постоянной работы в нерабочий день, он зачисляется как отработанный выходной и оплачиваются по удвоенному тарифу от ставки работника. К выходным дням относится день отъезда, согласно с проездными документами (даже если это вечер или ночь выходного дня). Сюда же причисляется время необходимое для проезда к месту отправления в случае нахождения аэропорта или речного вокзала, за пределами населённого пункта – места дислокации основного места работы. При этом за всё время дороги также оплачиваются суточные.


Порядок расчёта

Например, при выезде сотрудника в служебную поездку воскресным вечером в 22.30 этот день будет засчитан как рабочий и оплачиваются по удвоенной тарифной ставке сотрудника.

Следующие пять дней поездки (с понедельника по пятницу) будут оплачены в размере среднего заработка. При этом возвратная дорога из командировки к месту постоянной работы также приходится на субботу, которая при 5-дневной рабочей неделе будет нерабочим днём. Поэтому этот день также должен быть оплачен как удвоенная тарифная ставка служащего.

За все семь дней насчитываются командировочные, размер их определяется локальным Положением о командировках.

При приложении проездных документов (билетов), а также чеков из гостиницы оплачивается проезд и проживание.

Основанием для проведения оплаты послужит приказ руководителя, выданный перед направлением служащего в командировку, а также обязательный авансовый отчет с приложенными чеками и счетами, предоставленный сотрудником после возвращения из поездки.

Ключевые моменты учёта суточных

При рассмотрении начисления суточных следует отметить:

  • Суточные выплаты начисляются за все дни командировки как рабочие, так и выходные.
  • Суточные суммы начисляются также за дни пребывания в дороге.
  • А также за время вынужденного простоя, задержки или болезни служащего.
  • В 2015 году размер суточных устанавливался организациями самостоятельно, но при превышении р он облагается налогами (по НК РФ).



На основании служебной записки

Расчёт суточных сумм и выплат может проводиться на основании служебной записки. Что возможно при проезде работника к месту командировки на личном транспорте. Единой формы таковой записки нет. Составляется она в произвольной форме и должна содержать отчёт о понесённых расходах, к которому прикладываются чеки, счета, возможно путевой лист.

На основании проездных документов

При использовании работником общественного транспорта производится расчёт на основании проездных документов. Здесь прикладываются все подтверждающие чеки и проездные билеты.

О нюансах

Нахождение сотрудника в служебной поездке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может оказаться ниже от его тарифной ставки, в этом случае сотрудник будет ущемлён, так как выплаты окажутся ниже заработной платы.

Одним из вариантов выхода из такой ситуации становится произведение доплаты до уровня его тарифной ставки, что рекомендовано зафиксировать коллективным трудовым договором.

Ещё одним способом восстановить права работника можно считать выплату ему разницы в виде премии.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Частный сервитут и порядок его установления 2017

Как установить частный сервитут на земельный участок? Частный сервитут на земельные участки устанавливается для того, чтобы обеспечить возможность проезда и перемещения по соседней территории, провести канализационные и водоснабженческие системы, установить линии электрических передач.

Частная жалоба на определение суда: образец, срок и процедура подачи

Подача частной жалобы на определение суда Частная жалоба на определение суда РФ – форма (способ) обжалования промежуточных судебных актов, которые выносятся в рамках процесса по разнообразным процессуальным вопросам, не касающимся итогового разрешения дела.

Цессия по кредитному договору (уступка права требования)

Что такое цессия по кредитному договору и как ее отменить? Цессия по кредитному договору означает уступку банком требования по возврату (погашению) задолженности третьему лицу.

Франшиза для маленького города: какую выбрать

Какую франшизу выбрать для маленького города? Все чаще начинающие бизнесмены заключают договор с именитыми брендами, чтобы работать под их логотипом. Подобное соглашение называется франшизой.

Франшиза в сфере развлечений: лучшие предложения

Франшиза в сфере развлечений Многие начинающие предприниматели, желая открыть собственный бизнес, задумываются об организации дела, напрямую связанного со сферой развлечений.

Ферма для майнинга криптовалют: что это, за и против, как сделать своими руками

Что такое ферма для майнинга криптовалют и как ее сделать самостоятельно? Ферма для майнинга криптовалют представляет собой множество компьютеров, которые объединяются в одну сеть и выполняют вычисления в круглосуточном режиме.

Ухудшение жилищных условий военнослужащих

Намеренное ухудшение жилищных условий военнослужащих ​Нормами Российского права закреплено, что вопрос о принятии военнослужащих, которые намеренно изменили в худшую сторону условия своего проживания для приобретения права на признание их лицами, нуждающимися в предоставлении большей по размеру жилой площади, может быть решен положительно только после истечении пятилетнего срока, отсчет которого начинается со дня осуществления указанных действий.

Уточнение границ земельного участка после 2017 года: порядок действий

Уточнение местоположения границ и площади земельного участка Уточнение местоположения границ и площади земельного участка, поставленного на кадастровый учет, необходимо проводить в следующих случаях: При приобретении в собственность ранее учтённого земельного надела; При возникновении споров с соседними землепользователями; Перед продажей участка; Перед разделом земли на несколько отдельных наделов; При наличии ошибок в кадастровых документах; Для оформления прирезок.

Уставной капитал ООО с 2017 года: что это, размер, закон

Уставной капитал ООО: сколько и как платим Уставной капитал ООО с 2017 года, как и ранее, является одним из главных показателей компании. Он учитывается инвесторами и партнерами в процессе принятия решения о сотрудничестве, и свидетельствует о надежности предприятия, его будущих перспективах.

Условный кадастровый номер земельного участка: что это, как проверить

Что такое условный кадастровый номер земельного участка? Условный кадастровый номер земельного участка – это идентификатор, присваиваемый земельному участку до того момента, когда произведена его надлежащая регистрация в кадастре.

Условия получения ипотечного кредита в России

Условия предоставления ипотечного кредита К сожалению, лишь небольшое количество семей могут приобрести жилье за личные средства. Многие задумываются над вопросом оформления ипотечного кредита.

Условия долевого строительства: разъяснения юриста

Обязательные условия договора долевого участия в строительстве Условия долевого строительства и обязательные пункты договора долевого участия в строительстве сегодня для вас разъяснит наш ведущий юрист по недвижимости.

Управление инвестициями: что это, особенности процесса

Что такое управление инвестициями: сущность и содержание процесса Управление инвестициями — процедура, которая может наблюдаться в самых разных областях правоотношений.

Уплата налога с продажи доли квартиры

Налог с продажи доли в квартире в 2017 году Сделки с недвижимостью, как и любые операции с имуществом, находятся под пристальным вниманием контролирующих органов и подлежат обязательному налогообложению.

Уменьшение уставного капитала ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Как уменьшить уставной капитал ООО? Уменьшение уставного капитала ООО сопряжено с выполнением ряда действий правового характера, порядок реализации которых регламентирован действующим законодательством.

Украли номера с машины: что делать

Что делать, если украли номера с автомобиля? На сегодняшний день, кража номерных знаков - достаточно частое явление. При этом цели такого воровства могут быть самыми разными.

УК подала в суд за неуплату: что делать, последствия

Управляющая компания подала в суд за неуплату коммунальных услуг. Что делать? ​Что делать, если управляющая компания подала в суд за неуплату коммунальных услуг, и какие правовые последствия могут ожидать неплательщика в данной ситуации? Неоплата счетов за поставленные услуги ЖКХ может повлечь для жильцов многоквартирных домов самые негативные последствия, вплоть до судебного разбирательства.

Увольнение при ликвидации организации: пошаговая инструкция

Увольнение работника в связи с ликвидацией организации ​Увольнение работника в связи с ликвидацией организации – обязательная процедура, которая комплексно охватывает весь штатный персонал юридического лица, но реализуется в отношении каждого работника индивидуально.

Увольнение директора-учредителя ООО

Как уволить директора ООО, являющегося учредителем? Часто бывает, что учредитель хозяйственного общества занимает должность руководителя фирмы. При этом, может возникнуть необходимость в его освобождении от соответствующей должности.

Увольнение директора при ликвидации ООО: как проводится, выплаты 2017

Как осуществляется увольнение руководителя при ликвидации ООО? При ликвидации фирмы ее сотрудники, включая директора, увольняются. Но в чем заключается специфика освобождения от должности руководителя ликвидируемого хозяйственного общества? Увольнение директора ООО: влияние типа трудовых отношений Увольнение директора при ликвидации ООО — процедура, которую следует рассматривать, прежде всего, в контексте конкретного механизма трудовых отношений фирмы с директором.

Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья

Как военнослужащему уволиться по болезни? ​Одной из причин досрочного прекращения военной службы является существенное ухудшение состояния здоровья офицера или прапорщика (мичмана). Основанием для увольнения с последующим зачислением в запас является вывод военно-врачебной комиссии о возможности дальнейшего прохождения военной службы, сделанный по итогам медицинского освидетельствования военнослужащего.

Увольнение военнослужащего по собственному желанию: основания, выплаты, сроки

Можно ли военнослужащему уволиться по собственному желанию? ​Согласно действующему законодательству одним из оснований для досрочного увольнения военнослужащего является его желание расторгнуть заключенный им контракт.

Увольнение военнослужащего по несоблюдению условий контракта

Увольнение военнослужащего по несоблюдению условий контракта: что положено, как и за что увольняют ​Военным законодательством закреплена возможность увольнения со службы любого военнослужащего, если им были допущены нарушения условий, которые предусмотрены заключенным между ним и военным ведомством контрактом.

Увольнение беременной при ликвидации организации 2017

Увольнение беременной при ликвидации организации Увольнение беременной сотрудницы при ликвидации предприятия — ситуация, которая оговорена в Трудовом кодексе РФ (положение 261). Если работу прекращает только подразделение (филиал) компании, это также относится к категории ликвидации.

Рейтинг@Mail.ru